Cursist toegang geven tot cursistenportaal

Je kunt een cursist toegang geven tot eigen omgeving binnen de portaal. De cursist ziet enkel zaken die betrekking hebben op de cursist zelf.

Om een cursist toegang te geven tot de portaal moet je actie ondernemen binnen Planaday zelf.

Let op: de cursistenportaal moet wel eerst zijn geactiveerd.

Werkwijze cursist toegang geven

1. Ga naar de cursist binnen Planaday applicatie
2. Klik op bewerken (of bij toevoegen) 
3. Kies voor tabblad Portals inloggen
4. Kies vervolgens bij Mag inloggen voor ja
5. Controleer het e-mailadres of vul deze in (of klik op 'Kopieer van contact' indien emailadres hier is gevuld
6. Kies voor Cursisten portaal aan de rechterzijde bij selecteer omgevingen
7. Kies voor juiste portaalrol
8. Klik op opslaan

Deze cursist heeft nu toegang tot de cursistenportaal. 

Standaard heeft de cursist nu een mail ontvangen met een toegangscode waarmee deze zelf een wachtwoord kan genereren.

Let op veiligheid! Wij raden aan niet het wachtwoord door te geven aan de cursist, maar geef de cursist enkel de url door en laat aldaar zelf zijn/haar wachtwoord te wijzigen. 

Vervolgstappen

Voor iedereen die je toegang geeft tot een portaal wordt een mail klaar gezet met een link om zelf een wachtwoord in te voeren (2x). Indien de link al een keer gebruikt is, zal deze vervallen. 

Deze mail staat in 'communicatie-queue' en zal nog wel definitief verstuurd moeten worden.

Wil je dat deze persoon alsnog een wachtwoord kan herstellen, lees dit artikel en stuur eventueel handleiding (links aanwezig in dit artikel).

Portaalrollen & portaalrechten

Tip: Lees ook hier hoe je eventueel portaalrollen kan gebruiken.

Tips:

• Geef deze medewerker de URL van de handleiding: zie hier

• Wil je zien hoe een cursist een portaal ziet en welke informatie deze ziet?
  Ga dan zelf naar de portaal en login met je eigen Planaday logingegevens. Je krijgt dan meteen de mogelijkheid om een cursist (roll_student) te kiezen en te impersonaten als die persoon. 
• Plaats een link op je eigen website naar de portaal voor cursisten. Op die manier kun je je cursisten hier naar toe verwijzen en is de portaal met één klik beschikbaar.