Volgorde van inrichten


Het is verstandig om bepaalde zaken en onderdelen op een juiste volgorde te regelen die je nodig hebt bij je inrichting

Hieronder vertellen wij graag wat je het beste eerst kunt doen voordat je werkelijk gaat beginnen met plannen van cursussen en inplannen van cursisten.


Dit artikel geldt als een snelle start voor het kunnen gebruiken en beginnen met Planaday. Alvorens Planaday volledig te kunnen gebruiken zijn er een aantal gegevens nodig. En als je dit in de juiste volgorde doet is het niet nodig om achteraf zaken te wijzigen wat veel tijd kan kosten.

Tip: Met dit artikel bespaar je tijd om je omgeving op de juiste manier in te richten.


  1. Communicatiemomenten 
    1. Bepaal welke communicatiemomenten je wil gebruiken. Wil je enkel een bevestiging kunnen mailen naar een cursist zodra je deze inplant? En wil je ook herhalingen doen?
    2. Dit bepaald welke documenten en teksten je wilt gebruiken. 
    3. Op basis hiervan kun je je communicatiesjablonen inrichten.
    4. Er zijn al templates van communicatiesjablonen aanwezig, als je deze wilt aanpassen naar je eigen huisstijl, maak dan een kopie van de bestaande, pas deze aan en sla deze op. Zie ook dit artikel
    5. Zodra dit is geregeld kun je deze later kiezen bij een cursussjabloon
    6. Tip: je kunt per cursussjabloon ook een ander communicatiesjabloon kiezen. Maak er dus zoveel als je denkt nodig te hebben voor ieder communicatiemoment en -soort
  2. Certificaten met communicatiesjablonen
    1. Bepaal welke certificaten je zou willen hebben
    2. Dit bepaald welke je van te voren wilt aanmaken en kunt gebruiken
    3. Per cursus kun je instellen welke je wil gebruiken
    4. Lees in dit artikel hoe je certificaten maakt en instelt
  3. Locatie(s)
    1. Er moet tenminste één locatie aanwezig zijn waarop je een cursus kunt inplannen
    2. Lees in dit artikel hoe je een locatie toevoegt
    3. Tip: bij meerdere locaties kan dit ook via ‘importeren’.
  4. Instructeur(s)
    1. Er is tenminste één instructeur nodig in Planaday. Deze is nodig om in te plannen bij een cursus (dagdeel).
    2. Lees in dit artikel hoe je een instructeur toevoegt
    3. Tip: bij meerdere instructeurs kan dit ook via ‘importeren’.
  5. Cursus sjablonen
    1. Een cursussjabloon is nodig om een cursus te kunnen inplannen. In zo'n cursussjabloon geef je op wat de titel is, de prijzen en meer details
    2. Een cursussjabloon bevat één of meerdere dagdelen. Iedere cursus moet er minimaal één hebben
    3. Per dagdeel kun je taken, materialen en code95 optioneel toevoegen
    4. Lees in dit artikel hoe je een cursussjabloon inricht
    5. Bedenk van te voren goed welke dingen je eventueel wil automatiseren. Zie ook dit artikel
    6. Tip: als je tenminste één cursussjabloon volledig en goed inricht met de juiste communicatiesjablonen kun je deze eenvoudig kopiëren naar een nieuwe. Dat scheelt heel veel tijd en geklik.


Cursus plannen & cursist inplannen


Hierna kun je eenvoudig een cursus inplannen en cursist inplannen op die cursus.


Bekijk hier alle "snel aan de slag" artikelen.


Handig!


Download hier de PDF, zodat je deze kan printen en naast je neer kan leggen.