De volgende business rules gelden voor gevolgde opleidingen en hoe deze worden gegenereerd naar aanleiding van presentie verwerken en herhalingen die worden aangemaakt.


Deze regels zijn bepaald om duidelijkheid te geven waarom bepaalde functionaliteiten niet (meer) werken of waarom bepaalde zaken niet meer uitgevoerd kunnen worden.


Let op: deze zijn actief vanaf versie 3.0


Business rules voor herhalingen en gevolgde opleidingen


Definities


Bij de cursist zijn bij 'secties' de volgende onderdelen te vinden:


  • Ingepland: Aantal cursussen waarvan de presentie nog niet is verwerkt.
  • Gevolgd: Aantal cursussen waarvan tenminste één dagdeel cursist aanwezig was of waarvoor 'met de hand' een gevolgde cursus is toegevoegd
  • Herhalingen: Overzicht van nog te volgen cursussjablonen waarvoor eerder een presentie (aanwezig) is verwerkt of welke met 'de hand' is toegevoegd
  • Historie: Overzicht van alle cursussen welke verwerkt qua presentie wel of niet aanwezig nieuw sinds versie 3.0


In het kort


  • een cursus kan 1 of meerdere herhalingen hebben (in een herhaalschema)
    • een herhaling is altijd een cursussjabloon (zodat er gematcht kan worden bij inplannen)

  • Als een cursist wordt ingeschreven op een cursus heeft hij nog geen herhalingen

  • Als de presentie wordt verwerkt (van minimaal 1 dagdeel) worden de herhalingen + gevolgde opleiding aangemaakt

  • Als een cursist alsnog afwezig is (aanpassing na presentie verwerking) wordt

    • De herhaling weggehaald (mits er maar 1 dagdeel in de cursus is, anders niet)

    • De gevolgde opleiding weggehaald (mits er maar 1 dagdeel in de cursus is, anders niet)

    • 1 dagdeel weggehaald bij de gevolgde opleiding (mits deze meer dan 1 dagdeel heeft)

  • Als de cursist toch weer op aanwezig wordt gezet (aanpassing na presentie verwerking) wordt

    • De herhaling weer toegevoegd (mits die al niet bestaat)

    • Het dagdeel weer toegevoegd bij de gevolgde opleiding (bij meerdere dagdelen, mits die al niet bestaat)

    • Gevolgde opleiding weer toegevoegd (bij 1 dagdeel, mits die al niet bestaat)

  • Als een cursist een herhaling heeft en

    • inplannen via API

      • Krijgt hij een optie (openstaande aanvragen), gebeurt er niks met herhaling

      • Zie je ook niet meteen dat hij is ingepland

    • Inplannen via wizard

      • wordt herhaling op ingepland gezet (gekoppeld aan cursus)

      • zie je dat hij is ingepland

    • Inplannen vanuit optie (openstaande aanvragen)

      • Wordt herhaling op ingepland gezet (gekoppeld aan cursus)

      • Zie je dat hij is ingepland

  • Als cursist is ingepland en wordt uitgeplant

    • wordt indien nodig herhaling terug gezet



Voorbeelden en de gevolgen daarvan


De volgende voorbeelden zijn er om een goed beeld te geven. Deze zijn op basis van een cursus welke ingepland wordt en de cursist ook hierop geplant wordt en waarbij in het cursussjabloon een herhaalschema is opgenomen.


Cursist inplannen op cursus met één dagdeel


Cursist inplannen op cursus met één dagdeel, aanwezig


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is aanwezig, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding
    • 1 herhaling
    • 0 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met één dagdeel, afwezig


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is afwezig, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met één dagdeel, aanwezig, alsnog afwezig (achteraf aangepast)


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is aanwezig, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding
    • 1 herhaling
    • 1 historie
  4. Cursist blijkt toch afwezig, presentie wordt aangepast
    1. 0 ingepland
    2. 1 gevolgde opleiding (wordt doorgestreept)
    3. 1 herhaling (wordt doorgestreept/op 'niet nodig gezet')
    4. 1 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met één dagdeel, afwezig, alsnog aanwezig (achteraf aangepast)


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is afwezig, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 1 historie
  4. Cursist blijkt toch aanwezig, presentie wordt aangepast
    • 0 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding (wordt toegevoegd)
    • 1 herhaling (wordt toegevoegd)
    • 1 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met meerdere dagdelen


Indien je voor een cursus met één dagdeel een bepaalde actie onderneemt zoals wel of niet aanwezig is het voor Planaday goed te bepalen wat er moet gebeuren voor facturatie, gevolgde opleidingen en/of herhalingen die gezet worden.


In het geval van meerdere dagdelen is het bepalend dat als je cursist present (aanwezig) meldt voor tenminste één dagdeel er ALTIJD een herhaling en een gevolgde opleiding wordt aangemaakt. 


Nazien: Bij het (achteraf) aanpassen van presentie zal de opleider zelf moeten kijken of er alsnog een gevolgde opleiding en/of herhaling toegevoegd moet worden bij de betreffende cursist.


Cursist inplannen op cursus met meerdere dagdelen, aanwezig voor alle dagdelen


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is aanwezig voor alle dagdelen, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding
    • 1 herhaling
    • 1 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met meerdere dagdelen, afwezig voor alle dagdelen


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is afwezig voor alle dagdelen, presentie wordt verwerkt
    • 0 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 1 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.


Cursist inplannen op cursus met meerdere dagdelen, afwezig/aanwezig voor tenminste één dagdeel


Nog niet alle dagdelen zijn verwerkt:


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is afwezig en/of aanwezig voor tenminste één dagdeel, presentie wordt verwerkt
    • 1 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding (enkel als je voor één dagdeel aanwezig bent)
    • 1 herhaling
    • 1 historie


Alle dagdelen zijn verwerkt:


  1. Cursist wordt ingepland
  2. Aantallen bij cursist is dan:
    • 1 ingepland
    • 0 gevolgde opleiding
    • 0 herhaling
    • 0 historie
  3. Cursist is afwezig en/of aanwezig voor tenminste één dagdeel, presentie wordt verwerkt
    • 1 ingepland
    • 1 gevolgde opleiding (enkel als je voor één dagdeel aanwezig bent)
    • 1 herhaling
    • 1 historie


Handig om te weten: De gevolgen qua openstaande factuurregels welke nog te factureren zijn (op basis van eigen keuze) zijn hier na te lezen.