Cursist staat nog in lijst voor een herhaling terwijl deze al ingepland is

Iedere cursist die een gevolgde opleiding heeft, wordt uitgenodigd voor een herhaling indien dit zo is ingesteld.

Hiervoor gelden de volgende criteria:

• De cursist heeft een gevolgde opleiding en er is een datum ingesteld voor de herhaling
• De gevolgde cursus(sjabloon) heeft een herhaling ingesteld
• Via 'beheer -> modules -> Herhalingen/vervolg opleidingen' is bij 'genereer herhaling communicatie' voor 'ja' gekozen

Mocht het zo zijn dat een cursist ingepland wordt voor een andere cursus dan de herhaling die ingesteld staat, dan blijft de oorspronkelijke herhaling openstaan binnen Planaday. Planaday weet namelijk niet dat de cursist een vervangende cursus heeft gevolgd.

Gevolgde cursus bekijken

Bij een gevolgde cursus kan je zien wat de vervolg opleiding is. Volg hiervoor onderstaande stappen.

1. Ga naar de cursist
2. Kies voor 'Gevolgd' (rechts bij secties).
   • Voor alle gevolgde cursussen zie je een datum wanneer deze cursus is gevolgd (kolom datum gevolgd)
   • Indien er ook een herhaling moet worden gevolgd is dat bekend en in te zien bij 'Herhalen'

Andere vervolgopleiding

Het kan zijn dat een cursist een andere vervolgopleiding of herhalling moet volgen of heeft gevolgd. Dan is het nodig om een aanpassing te doen bij de eerste gevolgde cursus, zodat de cursist niet meer wordt uitgenodigd voor een herhaling.

Volg hiervoor de volgende stappen

1. Ga naar de cursist
2. Kies voor 'Gevolgd' (rechts bij secties).
3. Klik op de 'sleutel' bij een van de dagdelen
4. Kies bij 'Moet herhalen' voor 'Nee', zodat er geen herhalingsopdracht meer staat

Let op: Als je bovenstaande doet, overtuig je zelf er dan van dat er een herhaling in staat indien je wil dat deze cursist gaat herhalen.

Handige links:

• Automatisch cursisten uitnodigen, zie hier
• Overzicht herhalingen, zie hier
• Rapportage herhalingen, zie hier
• Instellingen voor herhalingen en vervolgcursussen, zie hier