De volgende business rules gelden voor openstaande factuurregels, presentie verwerken en wat hiermee gebeurd. Voor iedere ingeplande cursist wordt altijd een openstaande factuurregel gegenereerd indien financieel actief is. Deze zijn op ieder moment om te zetten naar een factuur.


Deze regels zijn bepaald om duidelijkheid te geven waarom bepaalde acties worden uitgevoerd of bepaalde vragen worden gesteld in de applicatie.


Letop: deze zijn actief vanaf versie 3.0


Business rules voor presentie verwerken icm presentie verwerken


Stappen bij 'cursist wordt ingepland'


  1. Openstaande factuurregel(s) worden aangemaakt, aantal is afhankelijk van:
    1. Facturatie per cursus of dagdeel
    2. Factureerbare materialen
  2. Omhangen van cursist is niet meer mogelijk
  3. Gekoppelde cursus is niet meer te wijzigen qua financiën


Stappen bij 'cursist wordt voor presentie verwerken uitgeplant'


  1. Controle op openstaande factuurregels (is vraag in Planaday)
    1. Ja= vraag of openstaande factuurregels moeten blijven bestaan
      1. Nee = verwijder openstaande factuurregel
      2. Ja = vraag of korting/voucher gemaakt moet worden
    2. Nee = doe niets
  2. Omhangen van cursist is weer mogelijk indien niet elders ingepland


Let op: Indien openstaande factuurregel wordt verwijderd (op verzoek) zal (automatisch) factureren niet meer mogelijk zijn. Wel apart via 'generiek aanmaken'.


Stappen bij 'cursist wordt na presentie verwerken uitgeplant'


  1. Controle op openstaande factuurregels (is vraag in Planaday)
    1. Ja= vraag of openstaande factuurregels moeten blijven bestaan
      1. Nee = verwijder openstaande factuurregel
      2. Ja = vraag of korting/voucher gemaakt moet worden
    2. Nee = doe niets
  2. Omhangen van cursist is weer mogelijk indien niet elders ingepland


Let op: Indien openstaande factuurregel wordt verwijderd (op verzoek) zal (automatisch) factureren niet meer mogelijk zijn. Wel apart via 'generiek aanmaken'.


Stappen bij 'presentie verwerken, cursist niet aanwezig'


  1. Controle op openstaande factuurregels (is vraag in Planaday)
    1. Ja= vraag of openstaande factuurregels moeten blijven bestaan
      1. Nee = verwijder openstaande factuurregel
      2. Ja = vraag of korting/voucher gemaakt moet worden
    2. Nee = doe niets
  2. Omhangen van cursist is weer mogelijk indien niet elders ingepland


Let op: Indien openstaande factuurregel wordt verwijderd (op verzoek) zal (automatisch) factureren niet meer mogelijk zijn. Wel apart via 'generiek aanmaken'.


Stappen bij 'presentie aanpassen, cursist toch WEL aanwezig'


  1. Controle op openstaande factuurregels
    1. Ja= doe niets
    2. Nee = maak openstaande factuurregel(s) aan
  2. Omhangen van cursist is weer mogelijk indien niet elders ingepland


Stappen bij 'presentie aanpassen, cursist toch NIET aanwezig'


  1. Controle op openstaande factuurregels (is vraag in Planaday)
    1. Ja= vraag of openstaande factuurregels moeten blijven bestaan
      1. Nee = verwijder openstaande factuurregel(s)
      2. Ja = vraag of korting/voucher gemaakt moet worden
    2. Nee = doe niets
  2. Omhangen van cursist is weer mogelijk indien niet elders ingepland


Let op: Indien openstaande factuurregel wordt verwijderd (op verzoek) zal (automatisch) factureren niet meer mogelijk zijn. Wel apart via 'generiek aanmaken'.