Beschikbaar vanaf versie 2.41.0, zie releasekalender


Algemene uitleg


Bij het maken van communicatie kun je 'standaard' variabelen gebruiken zoals bijvoorbeeld $e_naam$ waarbij deze wordt vervangen door de naam van de medewerker die de communicatie maakt.

Zo kun je ook $c_naam$ gebruiken om deze te laten vervangen door de naam van de cursist.


Het is ook mogelijk om in je communicatie specifieke dagdeel informatie op te halen en te genereren. 


Tip: Test iedere keer je docx omzetten naar PDF. Hier lees je precies hoe je dat moet doen.


Waar is deze dagdeel informatie beschikbaar?


Deze data van een dagdeel is beschikbaar bij communicatie voor cursussen (inschrijvingen etc) en certificaten.


Hoe is deze dagdeel informatie beschikbaar?


De data van een dagdeel kun je in je communicatie opnemen net zoals andere velden. Zo is het mogelijk om in je 'algemene' communicatie zoals een bevestiging inschrijving het veld '$cr_d_1_naam$' om te nemen waarbij de naam van het eerste dagdeel in je communicatie wordt gegenereerd.


Voorbeeld


In onderstaande voorbeeld zie je de dagdelen in een cursussjabloon. In eerste kolom zie je de dagdeelnummers welke je kunt gebruiken in je communicatie.



Wil je de naam van eerste dagdeel apart of expliciet benoemen zou je het volgende kunnen opnemen in je communicatie:


Let op: je kunt deze variabelen ook gebruiken in je 'algemene bevestiging'


Geachte $cb_cp_naam$,

Je gaat de cursus $cr_naam$ volgen.

Het eerste dagdeel ($cr_d_1_naam$) begint om $cr_d_1_begintijd$ en we zijn rond $cr_d_1_eindtijd$ klaar. Wil je op deze dag ($cr_d_1_datum$) ook op tijd verschijnen op $cr_d_1_locatie_naam$?

Tot dan!

Dit zal dan resulteren in:



Bijhorende document als voorbeeld.


Op onze server hebben wij het bovenstaande voorbeeld geplaatst (als bijlage), zodat je deze kunt aan- of toepassen in jouw communicatie. 


De velden


Let op: vervang [ en ] door een $ zodat deze worden gegenereerd en vervang 1 door het nummer van het dagdeel (uit je cursussjabloon):


[cr_d_1_id] => 10
[cr_d_1_naam] => Dagdeel #2
[cr_d_1_omschrijving] =>
[cr_d_1_omschrijving#html] =>
[cr_d_1_opmerking] =>
[cr_d_1_opmerking#html] =>
[cr_d_1_opties] =>
[cr_d_1_optie_opmerking] =>
[cr_d_1_type] => normaal
[cr_d_1_datum] => 12-09-2021
[cr_d_1_datum_dag] => zondag
[cr_d_1_datum_maand] => september
[cr_d_1_datum_jaar] => 2021
[cr_d_1_eind_datum] =>
[cr_d_1_eind_datum_dag] =>
[cr_d_1_eind_datum_maand] =>
[cr_d_1_eind_datum_jaar] =>
[cr_d_1_begintijd] => 08:30
[cr_d_1_eindtijd] => 12:30
[cr_d_1_locaties] => Vestiging 'Burdaard': Akta┼člaan 344,8302AR Meerlo, Telefoon: +31742853751
[cr_d_1_locatie_naam] => Vestiging 'Burdaard'
[cr_d_1_locatie_lokaal] =>
[cr_d_1_locatie_straat] => Akta┼člaan
[cr_d_1_locatie_huisnummer] => 344
[cr_d_1_locatie_huisnummer_extensie] =>
[cr_d_1_locatie_postcode] => 8302AR
[cr_d_1_locatie_plaats] => Meerlo
[cr_d_1_locatie_telefoonnummer] => +3174 2853751
[cr_d_1_instructeurs] => Fiene David, Telefoon: 0900 112931
[cr_d_1_instructeurs_2] => Fiene David



Tips

  • Hoe pas je een bestaande communicatiesjabloon aan. zie hier
  • Voorbeelden van al onze (standaard) communicatiesjablonen kun je hier vinden
    • Let op, wij plaatsen geen voorbeelden van vrije velden in onze standaard templates!
  • Test altijd eerst je Word-document, zie ook hierhoe dat werkt!
    • Daarna in je communicatiesjablonen aanpassen
  • Bekijk hier alle velden die 'standaard' beschikbaar zijn voor jouw communicatiesjablonen.