Factuur definitief maken, printen en/of mailen

De factuur is nu definitief en kan niet meer terug naar een andere status.

Factuurnummer aanpassen

Sinds versie 2.41.8 is het mogelijk om ook het factuurnummer aan te passen. Het originele nummer wordt onthouden voor de administratie en er wordt hiervan een notitie gemaakt.

Let op: Het aanpassen van een factuurnummer kan enkel als de factuur een definitieve status heeft.

Waarom? Het aanpassen van het factuurnummer is handig als er gebruik wordt gemaakt van een ander financieel pakket waarbij de factuurnummers moeten oplopen.

Factuur, herinnering of aanmaning printen

Print de factuur netjes door op de button Factuur downloaden te klikken. Hierna krijg je in een popup een keuze. Na de keuze te hebben bevestigd kun je 'm in de browser downloaden en printen.

Factuur mailen

Een factuur kan ook meteen worden gemaild. 

Ga hiervoor naar de factuur en kies voor button Factuur verzenden. 

Indien er een contactpersoon is met een geldig e-mailadres, dan wordt in de popup een e-mailadres getoond. 

Kies eventueel een template (standaard wordt de template gekozen die je al eerder hebt ingesteld bij 'beheer -> financieel algemeen'.

Zet meteen de status naar 'verstuurd' als je dat wil (scheelt weer achteraf een status zetten)

Klik op versturen.

De factuur wordt niet direct gemaild, maar staat klaar in de communicatie-queue. 

Factuur mailen naar ander (standaard) e-mailadres

Indien mailen van facturen standaard naar een ander E-mailadres moet, pas dit dan direct aan bij het bedrijf. 

Ga hiervoor naar het bedrijf

Kies voor 'Financieel'.

Vul daar 'Facturatie email' en 'Factuur tav' in.

Op je factuur kun je het veld $f_tav$ toevoegen, zodat dit veld ook standaard wordt gegenereerd.

In zo'n geval zou je het volgende kunnen gebruiken op je factuur:

$cb_naam$
$f_tav$
$cb_straat$ $cb_huisnummer$ $cb_huisnummer_ext$
$cb_postcode$ $cb_plaats$ 

Factuur exporteren