Welke velden zijn waar beschikbaar voor communicatie of documenten

Beschikbaar vanaf versie: 2.51.1

Algemene uitleg

Communicatiesjablonen worden op diversen plaatsen gebruikt binnen Planaday. En zo zijn er ook diversen momenten dat je kunt mailen. De waardes van een cursus(naam), locatie, cursisten etc worden middels velden in een mail of document gezet. 

Zo zal $cr_naam$ vervangen worden door de naam van de cursist. En zo zal $c_naam$ worden vervangen door de naam van de cursus.

Een totaal overzicht van welke velden je kunt gebruiken vind je hier.

Let op: per onderdeel zijn er meer/minder velden. Zo zijn er specifieke velden voor een cursus, cursist of voor andere documenten zoals certificaten.

Keuze van velden

Laat communicatie velden zien

Op de meeste plaatsen waar je kunt mailen of documenten kunt maken kun je ervoor kiezen om de actie te voltooien. Je kunt ook de keuze maken om (standaard = nee) de communicatievelden van DAT moment te laten zien.

Kies je hiervoor? Dan wordt het document of de mail NIET gemaakt, maar zie je ALLE velden die DAAR beschikbaar zijn:

Hoe deze velden laten zien en waar?

Per onderdeel wordt uitgelegd waar dit mogelijk is.

Mailen naar groep per dagdeel & automatiseringen

Je kunt per dagdeel een mail sturen naar alle deelnemers. 

• Kies een ingeplande dagdeel
• Klik op 'mailen naar groep'
• Kies één of alle deelnemers waarvan een E-mailadres bekend is. 
• Kies voor 'Stap 2: Mail opstellen'
• Kies bij 'Toon communicatie velden voor 'ja'
• Kies een sjabloon (maakt niet uit welke)
• Kies voor 'In mailqueue zetten'

Alle beschikbare velden worden nu getoond.

Mailen naar groep per cursus

Je kunt per dagdeel een mail sturen naar alle deelnemers. 

• Kies een ingeplande dagdeel
• Klik op 'mailen naar groep'
• Kies één of alle deelnemers waarvan een E-mailadres bekend is. 
• Kies voor 'Stap 2: Mail opstellen'
• Kies een sjabloon (maakt niet uit welke)
• Kies bij 'Toon communicatie velden voor 'ja'
• Kies voor 'In mailqueue zetten'

Alle beschikbare velden worden nu getoond.

Maak documenten

Je kunt per cursus één of meerdere documenten maken voor de cursisten in die cursus.

In deze context om de velden te laten zien die beschikbaar zijn onderneem je de volgende stappen:

• Kies een ingeplande cursus waarop tenminste één cursist is ingepland
• Klik op 'maak documenten'
• Kies bij één cursist op 'Maak document'
• Kies bij 'Toon communicatie velden voor 'ja'
• Kies een Algemeen document of bijvoorbeeld een certificaat
• Kies voor 'Aanmaken'

Alle beschikbare velden worden nu getoond.

Uitleg output van velden

Zodra voor 'toon communicatie velden' = ja is gekozen, dan wordt er een voorbeeld gegenereerd zoals hieronder:

De velden aan de linkerzijde zijn de velden die je dus kunt gebruiken in je mail en/of bijlage. De rechterkolom geeft de waardes terug afhankelijk van gekozen mail/document die je op dat moment aan 't maken was.

Beschikbare communicatievelden

Er is een overzicht beschikbaar van alle 'beschikbare communicatievelden'. 

Ga hiervoor naar 'Beheer > Selfsupport > 'Beschikbare communicatievelden'

Kies vervolgens de juiste waarvan je de velden wil zien. Deze velden kun je vervolgens gebruiken in je communicatie-sjablonen.

Communicatie of mail momenten

De volgende momenten van mailen zijn er momenteel:

• (Automatisch) mailen vanuit inplannen/uitplannen etc vanuit een cursus, dus op basis van een actie link
• Mailen vanuit een automatisering link
• Mailen vanuit een cursus (handmatig) via 'mailen naar groep' link
• Mailen vanuit een dagdeel (handmatig) via 'mailen naar groep' link
• Mailen vanuit een inschrijflijst (handmatig) via 'mailen naar groep' link
• Maak documenten vanuit een cursus link