Cursisten vanuit cursus mailen

Beschikbaar vanaf versie 2.40.6

Zodra cursisten zijn ingepland in een cursus kun je deze standaard mailen. Dat gebeurd doorgaans door een actie op een cursus. Denk hierbij aan:

• Cursist inplannen
• Groep inplannen
• Cursist uitnodigen voor herhaling
• Cursist uitplannen
• Cursist afmelding 
• etc.

Dit zijn over het algemeen algemene acties. Dus door de actie wordt de mail (automatisch) klaargezet in de mailqueue.

Vanaf versie 2.34.0 is het mogelijk om ook tussendoor de groep te mailen.

Werkwijze groep in cursus mailen

1. Kies een cursus waarin tenminste één cursist is ingepland
2. Kies voor 'Mailen naar groep' (zie afbeelding)
3. Vink één of meerdere cursisten aan (de cursisten zonder e-mailadres worden getoond, maar kunnen niet gekozen worden)
4. Kies voor 'Mail opstellen'
5. Vul zelf een onderwerp en mailtekst in of:
   • Maak een keuze uit één van de bestaande communicatiesjablonen
   • De tekst uit communicatiesjabloon en onderwerp worden nu getoond inclusief de variabelen die later worden gevuld (zie let op onderin)
   • De tekst kan optioneel worden gewijzigd (dit wijzig je voor alle cursisten op dit moment)
6. Kies voor 'In mailqueue zetten'
7. De mailtjes staan nu klaar bij 'Communicatie → Nog te versturen'

Kies voor 'Mailen naar groep' en selecteer vervolgens de cursisten welke je wilt mailen.

Kies optioneel het communicatiesjabloon en pas de tekst (indien gewenst) aan, of vul zelf een onderwerp en tekst in.

Let op: De variabelen zoals $cr_naam$ voor een cursus of $c_naam$ voor cursistennaam worden pas bij het 'inplannen van de mail' samengevoegd. De reden hiervoor is dat een voorvertoning hiervan niet mogelijk is, aangezien er mail wordt samengesteld voor meerdere cursisten tegelijk.

Tip van Anna: Mochten er bestanden gekoppeld zijn aan de cursus(sjabloon), dan krijg je de keuze om deze meteen mee te mailen.

Tips

• Zien welke communicatie velden je kunt gebruiken? Zie dit artikel
• Zelf communicatie sjablonen aanpassen? Zie dit artikel

Instructievideo: