Automatisering 1: Cursist document genereren/opslaan/mailen

Gewijzigd op Wo, 5 Jul, 2023 om 2:31 PM


Wat doet deze automatisering


Middels deze automatisering is het mogelijk documenten (PDF) te maken voor cursisten, deze op te slaan, zichtbaar te maken in een portaal en ook te mailen. Dit op basis van templates die je eerder hebt toegevoegd.


Voor het vullen wordt de data gebruikt van het dagdeel, de cursus en de ingeplande cursist.  Zie ook onderin dit artikel. 


Detail automatisering



Het volgende kan worden gegenereerd op worden geslagen en/of te mailen of zichtbaar te maken in een portaal (afhankelijk van hetgeen jij hebt ingericht):

  • Documenten
    • Cursusmap
    • Cursusbadge
    • Contract
    • etc
  • Certificaten
    • Bewijs van deelname
    • Certificaat


Per onderdeel (moment van de automatisering) is te bepalen of je het document wil opslaan, wil mailen of iets anders.


Voorwaarden


De volgende voorwaarden kun je instellen en is optioneel:


  • Genereer als cursist is geslaagd




Communicatievelden


Per onderdeel kun je diversen velden communiceren. Alle velden die op dit moment of voor deze automatisering beschikbaar zijn vind je via 'Beheer > Self support > Beschikbare communicatie velden'. En kies dan het onderdeel, meestal 'cursus'.



Afbeelding: overzicht van beginscherm beschikbare communicatievelden.



Afbeelding: Alle velden die beschikbaar zijn voor een cursus


Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren