iCal meesturen met bevestiging


Het is mogelijk om een iCal mee te sturen met een bevestiging in een uitnodiging (als bijlage). Dit kan zowel voor een 'gewone' dagdeel als voor een dagdeel die 'E-learning' bevat.


Een iCal zorgt ervoor dat een cursist deze optioneel kan openen in een eigen agenda. Hiermee wordt de afspraak die is gemaakt geplaatst in de lokale kalender van de gebruiker (cursist). 


Standaard op nee


Deze instelling staat standaard op 'nee'. Dus standaard wordt deze niet mee gestuurd. 

Als opleider kun je deze actief zetten zodat deze altijd wordt meegestuurd als bijlage.


Werkwijze actief zetten


  1. Ga naar 'beheer -> instellingen -> communicatie & documenten -> Email & iCal generatie'
  2. Kies voor 'ja' bij 'Bijlages' (bij iCal aanmaken)
  3. Kies de andere opties indien je deze wil zoals:
    1. iCal per dagdeel (je krijgt voor iedere dagdeel een iCal als bijlage)
    2. iCal voor E-learning (je krijgt dan ook een iCal voor E-learning (met de tijden die je onderin kunt invullen als voorkeur)
  4. Klik op 'Opslaan'


Zet iCal meesturen als bijlage op 'ja' en anders opties


Optioneel iCals per dagdeel uitzetten


Het is mogelijk om per dagdeel een iCal 'uit te zetten' als je generiek hebt bepaald dat je iCals wil meesturen in je communicatie (bij een uitnodiging etc) of bij het downloaden van een iCal op het niveau van een (ingeplande) cursus.


Ga naar 'beheer -> instellingen -> communicatie & documenten -> Email & iCal generatie' en geef aan wat jouw voorkeur is.


Let op: Vervolgens kun je per ingeplande cursus bepalen wat je wel en niet wil. Dit kan niet op basis van een cursussjabloon.


iCal voor E-learning


Indien je opgeeft dat je ook iCal wil meesturen voor E-learning, dan moet deze optie wel op 'Ja' staan. Pas dan ook bij voorkeur de begin en eindtijden aan onde.


Communicatie


De communicatie die wordt gestuurd wordt voorzien van een bijlage (of meerdere) welke de gebruiker in de mail kan openen. Hiermee kan de gebruiker zelf besluiten deze te openen en deze in eigen agenda (als reminder) te gebruiken.



Naam van bijlage bepalen


De naam van de bijlage zoals deze wordt gemaild kun je zelf bepalen.


Ga hiervoor naar 'beheer > instellingen > communicatie & documenten' en kies voor 'Email generatie'.


Afbeelding: Bepaal zelf de naam van de bijlage