(Bulk) acties uitvoeren op één of meerdere herhalingen

Herhalingen in het kort

Iedere cursus die gevolgd is door een cursist kan resulteren in een herhaling. Deze staan klaar via 'Cursisten -> herhalen'.

Afhankelijk van je instellingen krijgen cursisten en/of contactpersonen een mail met uitnodiging om te herhalen. Deze kun je instellen.

Zodra een cursist zichzelf (via API, website, webinschrijvingen) of door medewerker van opleider wordt ingeschreven voor zo'n vervolgopleiding, dan valt deze cursist uit 'de herhaallijst'. 

De lijst op 'Cursisten -> herhalen' is dus actueel en hiermee zie je dus alle cursisten die nog moeten herhalen waarvoor nog geen herhaling is ingepland.

Lees meer

• Instellingen voor herhalingen, zie hier
• Automatisch cursisten uitnodigen voor herhaling, zie hier

Bulk acties

Je kunt per item (herhaling) enkele acties uitvoeren. Deze kun je ook in bulk uitvoeren.

Je hebt hierin de volgende mogelijkheden:

• Afmelden voor herhaling
• Persoonlijke notitie toevoegen
• Email sturen

Kies voor één van de 'vinkjes' in 'Cursisten -> herhalen' en kies op 'bulkacties'. Vervolgens kun je één of meerdere van de bovenstaande acties uitvoeren.

Afmelden voor herhaling

Als je een cursist afmeld voor herhaling, zal deze uit de 'herhaallijst' verdwijnen en niet meer worden uitgenodigd voor een herhaling totdat deze weer wordt ingepland waarop een herhaalschema zit.

Persoonlijke notities toevoegen

Hiermee kun je bijvoorbeeld eenvoudig een notitie maken. Denk bijvoorbeeld aan 'Ik heb deze nagebeld'. Deze ga je terugvinden bij notities van die cursist(en)

Email sturen

Je kunt één of meerdere cursisten een E-mail of een herinnering sturen. Dat is altijd één van de communicatiesjablonen die je hebt ingesteld bij de betreffende cursussjabloon. Dit is dus het communicatiesjabloon welke je hebt ingesteld bij de gevolgde cursussjabloon. 

Let op: Je moet dus hierbij bij de originele gevolgde cursussjabloon zijn! Zie ook screenshot:

Voorbeeld case

'Jan' heeft BHV Basis gevolgd. Dat is cursussjabloon 'BHV Basis'.
In deze cursussjabloon zitten E-mails (communicatiesjablonen). 

'Jan' wordt uitgenodigd voor BHV Herhaling, hij zal de brief/communicatie krijgen uit 'BHV Basis'.
De herinnering of Email die je wil gaan versturen is dus ingesteld bij de originele gevolgde cursus(sjabloon).

Werkwijze in het kort

1. Ga naar 'Cursisten -> herhalen' (zie screenshot1 hieronder)
2. Kies voor één of meer van de 'vinkjes' kies op 'bulkacties'
3. Vervolgens kun je één of meerdere van de bovenstaande acties uitvoeren (screenshot2)
   1. Kies je voor 'Email sturen', dan moet je eerst nog een keuze maken voor welke communicatiesjabloon

Screenshot1, Ga naar herhalingen

Screenshot2, Kies één of meerdere opties om uit te voeren