Mogelijkheden en voorbeelden herhaalschema's

Hoe je herhalingen instelt en of je hierbij een rapportage van wil ontvangen en cursisten automatisch wil uitnodigen lees je hier terug.

Een herhaalschema toevoegen aan een cursussjabloon lees je hier terug.

Hieronder tref je 3 voorbeelden aan uit de praktijk en hoe je deze kunt toepassen binnen Planaday.

Voorbeeld 1. BHV, met BHV herhaling

Een cursist moet eerst BHV Basis volgen en na een jaar moet deze worden herhaald. Zodra de cursist de herhaling heeft gevolgd, moet deze wederom ieder jaar worden herhaald. De cursus begint dus bij een BHV Basis en hierna zal de herhaling zichzelf herhalen.

Zie ook onderstaande infographic:

Voor beide cursussen moet een cursussjabloon aanwezig zijn.

1. BHV Basis (met bijvoorbeeld 2 dagdelen)
2. BHV Basis herhaling (met bijvoorbeeld 1 dagdeel)

Basis BHV

Bij de cursussjabloon BHV Basis moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaling die verwijst naar de BHV Basis herhaling met een cyclus van 12 maanden.

Basis BHV herhaling

Bij de cursussjabloon BHV Basis herhaling moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaling die verwijst naar de BHV Basis herhaling (zichzelf) met een cyclus van 12 maanden. 

Omdat de herhaling naar zichzelf wijst, zal deze zich blijven herhalen voor de cursist totdat is aangegeven dat deze niet meer gevolgd moet worden, zie ook hier.

Voorbeeld 2. Luchthaven beveiliger met herhaling & her-certificeringen

Een cursist moet om zijn certificering te behouden eerst een cursus luchthaven beveiliger volgen. Vervolgens om gecertificeerd te blijven moet diegene luchthaven beveiliger herhaling (5x) volgen en hierna luchthaven beveiliger her-certificering (1x) worden behaald. Deze moeten iedere 6 maanden na elkaar worden gevolgd.

Na 3 jaar (36 maanden) moet er een her-certificering plaatsvinden en die wordt vervolgens iedere 3 jaar herhaald.

Zie ook onderstaande infographic:

Voor bovenstaande 'leergang' moeten de volgende cursussjablonen aanwezig zijn:

1. Luchthaven beveiliger (met bijvoorbeeld 10 dagdelen)
2. Luchthaven beveiliger herhaling (met bijvoorbeeld 1 dagdeel)
3. Luchthaven beveiliger hercertificering (met bijvoorbeeld 1 dagdeel)

Luchthaven beveiliger

Bij de cursussjabloon luchthaven beveiliger moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met 5x een herhaling naar luchthaven beveiliger herhaling en daarna één naar Luchthaven beveiliger her-certificering

Luchthaven beveiliger herhaling

Bij cursussjabloon luchthaven beveiliger herhaling zit maar één dagdeel. Verder bevat deze geen herhaalschema. Deze zit tenslotte in de andere cursussjablonen.

Luchthaven beveiliger hercertificering

Bij cursussjabloon luchthaven beveiliger hercertificering zit ook maar één dagdeel. Verder bevat deze ook alle herhalingen die komen na de eerste periode van 36 maanden.

De herhaling blijft actief totdat is aangegeven dat deze niet meer gevolgd moet worden, zie ook hier.

Voorbeeld 3. TCVT (vrijheid in keuze vervolgstappen cursist)

TCVT staat voor Stichting Toezicht Certificatie Verticaal Transport. Voor de transportwereld is het van belang dat de cursist diversen opleidingen volgt en hiervoor een certificaat ontvangt. De cursist na de eerst initiele opleiding (Funderings machine groot) vrij in de keuze voor de volgorde in de herhaalopleidingen.

In het volgende voorbeeld kan de cursist (A + B) kiezen of (C + D). Als A + B is gekozen, dan moet hierna C + D worden gekozen en vice versa. Na het doorlopen van A t/m D, moet er een certificaat worden gemaakt. Waarna de (A + B) + (C +D ) cyclus opnieuw begint. 

Aangezien de cursist zelf de vrijheid om een keuze te maken in de volgorde, kan niet alles geautomatiseerd worden. Vandaar dat er gebruik zal moeten worden gemaakt van een taak, waarin de planner (opleider) een deel van de herhaling 'weghaalt' zodra de cursist een keuze heeft gemaakt voor A+B of C+D.

Zie ook onderstaande infographic:

Voor bovenstaande 'TCVT' certificering moeten de volgende cursussjablonen aanwezig zijn:

1. Funderingsmachine groot (met bijvoorbeeld 11 dagdelen)
2. Funderingsmachine groot herhaling AB (met bijvoorbeeld 2 dagdelen)
3. Funderingsmachine groot herhaling CD (met bijvoorbeeld 2 dagdelen)
4. Funderingsmachine groot herhaling AB (na CD) (met bijvoorbeeld 2 dagdelen)
5. Funderingsmachine groot herhaling CD (na AB) (met bijvoorbeeld 2 dagdelen)
6. Certificaat (met bijvoorbeeld 1 dagdeel) placeholder

De reden dat nummer 4 en 5 zijn gemaakt is dat voor de opleider duidelijk is waar de cursist zich bevind in deze cyclus (zie gevolgde of ingeplande cursussen bij cursist).

Funderingsmachine groot

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar AB en een herhaling naar CD. De periode stel je in dit geval in op 3 jaar per onderdeel.

Optioneel: Op het laatste dagdeel voeg je een taak toe die je herinnert om een certificaat te maken. Bijvoorbeeld op dezelfde dag

Funderingsmachine groot herhaling AB

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot AB moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar CD (na AB). De periode stel je in dit geval in op 2 jaar.

Voorstel: zet op eerste dagdeel één taak (verplicht uitvoeren) waarin je de herhaling van AB of CD bij de cursist weghaalt (zodat er nog maar één herhaling overblijft). Dit moet je voor iedere cursist doen die deze cursus had gevolgd.

Funderingsmachine groot herhaling CD

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot CD moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar AB (na CD). De periode stel je in dit geval in op 2 jaar.

Voorstel: zet op eerste dagdeel één taak (verplicht uitvoeren) waarin je de herhaling van AB of CD bij de cursist weghaalt (zodat er nog maar één herhaling overblijft). Dit moet je voor iedere cursist doen die deze cursus had gevolgd.

Funderingsmachine groot herhaling AB (na CD)

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot AB (na CD) moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar Funderingsmachine groot certificaat. De periode stel je in dit geval in op 1 dag.

Funderingsmachine groot herhaling CD (na AB)

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot CD (na AB) moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar Funderingsmachine groot certficaat. De periode stel je in dit geval in op 1 daag.

Funderingsmachine groot certificaat

Bij de cursussjabloon funderingsmachine groot certificaat moet het volgende worden ingesteld:

Een herhaalschema met een herhaling naar AB en een herhaling naar CD. De periode stel je in op 3 jaar per onderdeel.

Dit cursussjabloon is overigens een placeholder met hierin alle communicatie (tabblad 'emails') eruit gehaald.