Export RAS Examen

Beschikbaar vanaf versie 202303.1.0

Er is indien je dat wil een rapportage beschikbaar waarin je alle cursisten in een dagdeel van een cursus direct kunt exporteren. In die export komen alle cursisten die je direct weer kunt uploaden en aanmelden bij het RAS Examenbureau.

Voordelen

Het voordeel hiervan is het niet meer overgetypt hoeft te worden. Dit voorkomt fouten en heel veel werk!

Belangrijk

Het is van belang dat enkele gegevens bij de betreffende cursisten bekend zijn om deze export goed te vullen, zoals;

• Voorletters / initialen
• Voornaam
• Achternaam
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Land
• E-mailadres
• PersoneelsID
• CAO (extra veld)
• Contactpersoon klant bij RAS (extra veld)

Voorbereiding

Enkele velden die gevuld worden in deze export zijn niet standaard beschikbaar in Planaday. Deze moeten aangemaakt worden via 'vrije velden'. Zie ook dit artikel.

De volgende (extra) velden moeten toegevoegd worden of aanwezig zijn voor een cursist:

nb. Het is van belang dat deze exacte tekst worden gebruikt:

• CAO
• Contactpersoon klant bij RAS 

Export activeren in Planaday

Voordat dit rapport beschikbaar is moet je deze eerst activeren.

Ga hiervoor naar beheer -> modules -> ras examen exports

Excel/export downloaden

Ga hiervoor naar de ingeplande cursus en kies dan het dagdeel (bekijken) die de cursisten bevat welke je wil aanmelden. Kies vervolgens voor 'Ingepland' en kies dan rechtsboven bent voor het downloadicoon.

Er wordt nu een Excel aangeboden met alle cursisten erin:

Deze kan vervolgens worden aangeleverd bij het RAS Examenbureau.