Export cursisten om aan te melden bij STE Examenbureau

Er is indien je dat wil een rapportage beschikbaar waarin je alle cursisten in een cursus direct kunt exporteren. In die export komen alle cursisten die je direct weer kunt uploaden en aanmelden bij STE Examenbureau.

Dit is voor het aanmelden van examens die eventueel worden afgenomen bij dit bureau. 

Voordelen

Het voordeel hiervan is het niet meer overgetypt hoeft te worden. Dit voorkomt fouten en heel veel werk!

Belangrijk

Het is van belang dat enkele gegeven bij de cursisten bekend zijn om deze export goed te vullen:

• Voorletters / initialen
• Tussenvoegsels
• Achternaam
• Geboortedatum

Tip: maak een VCA cursus met hierin meerdere dagdelen. Diegene die je wil aanmelden voor een examen plan je vervolgens in het dagdeel welke je 'VCA Vol examen' oid noemt. Hiermee kun je enkel die cursisten die voor die examen komen direct in Excel krijgen.

STE Export activeren in Planaday

Voordat dit rapport beschikbaar is moet je deze eerst activeren.

Ga hiervoor naar beheer -> modules -> ste examenbureau export

Excel downloaden

Ga hiervoor naar de ingeplande cursus en kies dan het dagdeel die de cursisten bevat welke je wil aanmelden. Kies vervolgens voor 'Ingepland' en kies dan rechtsboven bent voor het downloadicoon.

Er wordt nu een Excel aangeboden met alle cursisten erin:

Let op: Het is in Planaday niet bekend welke Soort, taal of examenkwalifictie wordt gehanteerd voor de betreffende cursisten. Daarom zijn deze velden niet gevuld. Deze kun je zelf vullen met de juiste waardes. Hiervoor zijn de oranje cellen beschikbaar zoals STE Examenbureau zelf ook aangeeft.

Deze kan vervolgens worden aangeleverd bij STE Examenbureau.