Koppelen met NiBHV

Met het aanmaken van een NiBHV opleiding in Planaday kan direct alles worden ingevuld zoals competenties etc. 

Vervolgens worden er kandidaten toegevoegd aan de training, deze kandidaten staan automatisch in het NiBHV.

De tijd van e-mails, templates & overnemen van gegevens is hiermee verleden tijd. Zelfs voor een kleine organisatie is de tijdswinst enorm en verkleint het de kans op fouten.

Ook zijn de resultaten en certificaten zichtbaar in Planaday, dus hierop wachten is niet meer nodig.

Wat kun je met deze koppeling?

Als de cursus wordt ingepland, wordt deze ook meteen aangemaakt bij NiBHV.

Met deze koppeling worden kandidaten die worden toegevoegd aan een deze cursus ook direct toegevoegd aan het NiBHV portaal indien je hiervoor kiest!

Inclusief:

1. Taal
2. Type
3. Soort
4. Competentieprofiel
5. Eventtemplate(s)

Benodigdheden:

• Een omgeving bij NiBHV
  • ApiPassword (krijg je van NiBHV)
  • ApiUsername (krijg je van NiBHV)
  • URL (krijg je van Nibhv)
• Een omgeving bij Planaday met een actieve module voor 'NiBHV' *)
  • Waarschijnlijk is dit: https://beheer.nibhv.nl/

Stappenplan activeren

1. Vraag aan bij Planaday, zie ook deze link *)
   
   

Zodra dit is geactiveerd in Planaday onderneem je onderstaande stappen om de koppeling tot stand te brengen:

1. Ga naar Beheer > Instellingen in je eigen Planaday omgeving

2. Kies bij koppelingen voor NiBHV

3. Je ontvangt van NiBHV de gegevens die je hier moet invullen (tabblad NiBHV)

4. Bij Algemeen geef je je voorkeur in

5. Kies tabblad NiBHV

6. Vul alle velden in

7. Klik op Opslaan

Hiermee is Planaday gekoppeld aan NiBHV.

Afbeelding, gegevens zijn juist ingevuld in Planaday voor de koppeling met NiBHV

Vervolgstappen

Cursussjabloon toevoegen / aanpassen

De volgende stap is het inrichten van een examen op een cursus (dat gebeurd in een dagdeel hiervan). Iedere cursussjabloon die hieraan moet voldoen moet tenminste één dagdeel hebben die 'connected' is en is gekoppeld aan NiBHV.

Je bewerkt een dagdeel of voegt een nieuwe toe. Bij 'connected' selecteer je 'NiBHV'. Vervolgens kies je alle opties die van toepassing zijn bij dit dagdeel.

Afbeelding: voorbeeld cursussjabloon met één dagdeel welke 'connected' is middels NiBHV

Werkwijze

• Kies een cursussjabloon 
• Maak een dagdeel aan (toevoegen of bewerken). 
• Geef het een dagdeel een naam (NiBHV examen)
• Kies voor 'type' 'connected'
• Vervolgens komt er een extra tabblad bij en kies voor deze. 
• Kies hierbij voor NiBHV
• Selecteer de juiste opties. 

Als dit goed opgeslagen is, krijg je een dagdeel met een icoon zoals hieronder afgebeeld en wat meer informatie over de gekoppelde examen.

Cursus inplannen

Plan de cursus zo in als jij wil. Dit doe je op basis van het cursussjabloon welke je zojuist gemaakt hebt of hebt aangepast.

De cursus kan enkel per dagdeel worden ingepland en niet via een Wizard. Zie ook hier.

Let op: de gekozen instructeur kan (moet)( NiBHV opleider zijn. Enkel als deze ook NiBHV instructeur is wordt deze doorgegeven aan het NiBHV

Cursisten inplannen

Dit gaat op de normale manier. Echter de volgende gegevens zijn nodig om NiBHV te voorzien van de juiste informatie:\\

1. Geboortedatum
2. NiBHV Nummer (liefste de nieuwste)

Extra informatie nodig?

Je kunt in deze cursus gewoon cursisten inplannen zoals je gewend bent. Echter omdat je een koppeling hebt is het soms nodig om extra informatie toe te voegen bij cursisten zoals een geboortedatum en een NiBHV-nummer (later nodig voor certificering).

Als dit zo is, krijg je hier een nette melding van (ga er met de muis over voor meer specifieke informatie):

Zodra je een cursist inplant krijg je opties waarin je één keuze moet maken:

Resultaten ophalen (van NiBHV)

Feitelijk wordt dit automatisch gedaan als je de presentie opent en hierna gaat verwerken voor het betreffende dagdeel.

Resultaten verwerken (in Planaday)

• Open de geplande cursus
• Klik op het oogje
• Bekijk cursus
• Kies voor 'presentie' verwerken

Mis je nog wat resultaten van NiBHV, dan kun je per presentielijst op de juiste knop drukken om alsnog data op te halen.

Afbeelding: in kader zie je de resultaten van NiBHV

Let op: resultaten vanuit NiBHV kunnen niet aangepast worden

Certificaten

As je het recht (in NiBHV ) hiervoor hebt, dan worden ook de certificaten meteen opgehaald en bij de betreffende cursisten erbij gezet. 

Handig: Deze certificaten worden geplaatst bij de cursisten en standaard ook zichtbaar in de cursisten- en klantenportalen.

Tip: klik op 'certificaat' bij presentie om het certificaat te zien van NiBHV die is gegenereerd.

*) Voor deze module kunnen kosten in rekening worden gebracht bij Planaday