Hoe kan ik certificaten mailen

Gewijzigd op Di, 12 Jul, 2022 om 1:23 PM

Indien automatiseringen actief zijn is onderstaande mogelijk.


Je kunt automatisch certificaten mailen zodra een dagdeel is geweest. En optioneel kun je voorwaardes stellen zoals wel of niet geslaagd.


Voorwaarden


  • Automatiseringen zijn actief
  • Er zijn certificaten gemaakt
  • Er is een communicatiesjabloon
    • Bijvoorbeeld 'Certificaat is klaar'
  • Certificaten zijn gekoppeld aan cursus(sjabloon)
  • Resultaat moet zijn verwerkt in dagdeel


Stappenplan inrichten


Hieronder een stappenplan hoe je dit kunt organiseren.


Het is raadzaam dit van te voren goed in te richten bij cursussjablonen. Het kan uiteraard ook bij een ingeplande cursus.


  1. Maak eerst een nieuw communicatiesjabloon, deze wordt gebruikt om te mailen
    1. Zie voorbeeld tekst onderin (en maak copy van 'mail naar cursist' bij 'Emails'
    2. Noem deze bijvoorbeeld 'Certificaat is klaar'
  2. Kies het laatste dagdeel (bekijken)
  3. Voeg een automatisering toe (zie ook hier)
  4. Vul bij de titel een duidelijke omschrijving in
    1. Zoals 'Mail certificaat naar cursist'
  5. Kies voor 'Documenten genereren' bij 'actie'
  6. Bij 'wanneer' kies je een juist moment NA het dagdeel. Bijvoorbeeld enkele dagen erna (zo heb je nog tijd om zelf de presentie te verwerken)
    1. Optioneel kun je diverse opties meegeven
    2. Bijvoorbeeld dat deze ook wordt opgeslagen in het portaal
  7. Kies het juiste certificaat bij 'certificaten'
  8. Vink indien gewenst bij 'extra' aan 'Genereer certificaat alleen wanneer geslaagd'
  9. Sla deze op!


Afbeelding: Voorbeeld van een automatisering waarmee je het certificaat mailt met een tekst en met een bepaalde voorwaarde


Tip: het is aan te raden om ook een taak voor jezelf toe te voegen die jou helpt herinneren om de presentie op tijd te verwerken.


Voorbeeld tekst resultaat certificaat


Voorbeeld onderwerp:


Resultaat cursus toegevoegd voor $cr_naam$


Voorbeeld mail:


Geachte $cb_cp_naam$,
Je hebt de cursus $cr_naam$ gevolgd en hierbij ben je geslaagd en krijg je van ons een certificaat.
Zie ook ingesloten. 
--
Met vriendelijke groet,
$eb_naam$
$m_naam$
$m_email$
$m_telefoon$


Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren