Overzicht certificeringen / herhalingen in klantenportaal

Versie

Iedereen die toegang heeft tot de klantenportaal kan een overzicht van de certificeringen inzien. Per kleur en per cursussoort is in te zien welke gecertificeerd zijn.

De dagen totdat een certificering verloopt of bijna verloopt kunnen worden ingesteld in Planaday. Op basis hiervan krijgen deze certificering een kleur mee.

Er zijn 4 statussen:

• Groen (gecertificeerd)

• Oranje (bijna verlopen)

• Rood (niet meer gecertificeerd)

• Grijs (ingepland voor herhaling, maar nog niet gevolgd)

Instellingen

Het volgende kan worden ingesteld (in Planaday):

• Aantal dagen tot bijna verlopen (standaard 60 dagen)

Deze vind je bij "Beheer > instellingen > Publieke pagina's, API, Webhooks & Portals > Klantenportaal"

Functioneel

Iedere gevolgde cursus/opleiding heeft een laatste dag. Die dag geldt als certificaat datum. Bij iedere cursist die één of meerdere cursussen heeft zal er een ‘kleur’ zijn. Deze noemen wij 'verloopdatum' welke je bij de cursist / herhalingen kunt vinden.

En indien cursist meerdere cursussen heeft, zal er per cursus worden gekeken of er een herhaalschema aan zit en enkel deze gelden!

Zodra een cursus verlopen is en deze wordt opnieuw gevolgd door de herhaling (herhaalschema) en er is een nieuwe cursus ingepland, dan is de kleur ‘grijs’. Zodra die dan weer gevolgd is, dan wordt deze groen. En zodra deze bijna verloopt wordt deze oranje, totdat deze helemaal verlopen is en dan zal deze rood zijn.

N.b. Cursussen waarvan er geen herhaalschema is kunnen dus gewoon verlopen. Dus enkel cursussen die een herhaalschema hebben doen mee aan deze functionaliteit.

Voorbeelden

1. Indien een cursist een gevolgde opleiding heeft en deze verloopt binnen 60 dagen dan zal deze oranje zijn

2. Indien een cursist een gevolgde opleiding heeft en deze verloopt binnen 90 dagen, dan is deze groen

3. Indien een cursist een gevolgde opleiding heeft en deze is al verlopen dan zal deze rood zijn

4. In bovenstaande gevallen kan het ook grijs zijn omdat je al een ingeplande cursus heeft