Hoe kan ik mailen over voortgang van E-learning

Indien automatiseringen actief zijn is onderstaande mogelijk.

Je kunt automatisch mail sturen naar cursisten op een bepaald moment en op basis van een voorwaarde van voortgang.

Voorbeeld. Je wil één dag nadat E-learning is begonnen alle cursisten mailen die nog onder de 10% voortgang zitten.

Tip: Als je vaker wil mailen met meerdere voorwaarden, dan kun je meerdere automatiseringen maken die specifiek zijn voor een bepaalde voortgang op dat moment. 

Voorwaarden

• Automatiseringen zijn actief
• Er is een communicatiesjabloon
  • Bijvoorbeeld 'Elearning nog maar 10%'
• Dagdeel van cursus moet E-learning zijn
• Cursisten moeten ingepland zijn op die E-learning en cursus

Stappenplan inrichten

Hieronder een stappenplan hoe je dit kunt organiseren.

Het is raadzaam dit van te voren goed in te richten bij cursussjablonen. Het kan uiteraard ook bij een ingeplande cursus.

1. Maak eerst een nieuw communicatiesjabloon, deze wordt gebruikt om te mailen
   1. Zie voorbeeld tekst onderin (en maak copy van 'mail naar cursist' bij 'Emails'
   2. Noem deze bijvoorbeeld 'Net begonnen met E-learning?'
2. Kies dagdeel waarop E-learning zit
3. Voeg een automatisering toe (zie ook hier)
4. Vul bij de titel een duidelijke omschrijving in
   1. Zoals 'Mail dat ze onder bepaald voortgang zitten'
5. Kies voor 'Communicatie versturen aan cursist(en)' bij 'actie'
6. Optioneel kun je diverse opties meegeven
7. Kies de juiste opties
8. Kies optioneel de voortgang waar het om gaat
9. Sla deze op!

Afbeelding: Voorbeeld van een automatisering waarmee je alle cursisten mailt op dit moment die op 10% of eronder zitten

Afbeelding: Voorbeeld van een automatisering waarmee je alle cursisten mailt op dit moment die tussen 50 en 90% zitten

Voorbeeld tekst

Voorbeeld onderwerp:

Net begonnen met E-learning?

Voorbeeld mail:

Geachte $cb_cp_naam$,

Voor E-learning $cr_naam$ ben je net begonnen. Dat is mooi.
Wil je naar de cursus gaan en de resterende 90% voltooien?

--
Met vriendelijke groet,

$eb_naam$
$m_naam$
$m_email$
$m_telefoon$