Koppel tinQwise aan Planaday

Beschikbaar vanaf versie 2.51.2, zie releasekalender

Hier wordt beschreven hoe je tinQwise koppelt aan Planaday.

Met deze koppeling kun je een cursus in Planaday voorzien van E-learning (dagdeel soort). Vervolgens kun je een cursus of training van tinQwise koppelen aan dat dagdeel. Als dat gekoppeld is, kun je voor iedere cursist die je inplant voor die cursus meteen de registratie organiseren. 

De cursist ontvangt dan mail via Planaday zonder login of wachtwoord, maar met een unieke url/link die de cursist redirect (doorstuurt) naar tinQwise. De cursist hoeft dan niet meer in te loggen.

Als de cursist zich heeft ingeschreven en de E-learning heeft gevolgd, dan kunnen die resultaten worden opgehaald en deze worden verwerkt in Planaday.

Voorwaarden

• Zorg voor een omgeving bij tinQwise (link)
• Zorg voor de juiste API-sleutels bij tinQwise per E-learning omgeving
• Zorg dat de module 'e-learning tinQwise' actief is in Planaday
• Indien je resultaten automatisch wil verwerken moet onder 'Publieke pagina's, API, Webhooks' -> 'Webhooks' aanzetten.

Instellen in Planaday

Afbeelding 1, kies voor deze module (optioneel)

• Kies eerst voor 'beheer' in het linker menu en vervolgens voor 'tinQwise' bij 'E-learning'. Zie je deze link nog niet, dan is deze nog niet geactiveerd op jouw omgeving.

Instellingen per E-learning

Bij tinQwise krijg je PER E-learning omgeving een andere consumer key & shared secret. Heb je dus meerdere E-learnings bij tinQwise dan ga je dus ook meerdere koppelingen aanmaken (middels het plusje).

• Vul in tabblad algemeen 
  • een naam voor de koppeling in (bijv BHV)
  • Vul 'terugkeer website' in (jouw website of bepaalde pagina op jouw website)
• In tabblad Toegang:
  • Neem de Consumer key, Shared secret
  • Vul de url van tinQwise omgeving in
• Kies of je de resultaten wil ontvangen vanuit tinQwise naar Planaday (Webhook)
• Eventueel kan je nog de andere instellingen bekijken in Extra & Cursist landingspagina
• Sla de E-learning op en klik daarna op Test om de connectie te testen.

Afbeelding: Resultaat van de test voor connectie is in orde

Als de test goed is afgelopen is de connectie en koppeling gerealiseerd. 

Ga verder naar de volgende stap.

Communicatie maken / aanpassen

Standaard voorziet Planaday van communicatie voor E-learning. Deze vind je hier: 'beheer > communicatie > sjablonen : 'Cursus' met een titel zoals 'Registratie e-learning'. Deze standaard sjablonen zijn voorzien van een login en en wachtwoord. Deze worden bij tinQwise niet gebruikt, daarom is het aan te raden dat deze ook niet gecommuniceerd worden.

Stap 1

• Ga naar 'beheer > communicatie > sjablonen'
• Maak een kopie van 'Registratie E-Learning'
• Pas de tekst aan in de nieuwe
  • Titel: Aanmelding registratie E-learning tinQwise
  • Tekst (zie hieronder suggestie)

Maak een kopie van bestaande

Voorbeeld tekst

Geachte $cb_cp_naam$,

Bij deze sturen wij uw de inlog gegevens van de e-Learning module van de cursus $cr_naam$.

Gegevens

Website: $e_link$
 
Je kan met deze e-Learning starten vanaf $e_startdatum$.

--
Met vriendelijke groet,
$eb_naam$
$m_naam$
$m_email$
$m_telefoon$

Stap 2

Ga vervolgens naar het cursussjabloon waarvoor je een tinQwise gaat implementeren en onderneem de volgende stappen

• Ga naar het cursussjabloon
• Bewerk deze
• Kies bij tabblad 'Emails' het zojuist aangemaakte communicatiesjabloon bij 'Bij inschrijven' in de sectie 'eLearning acties'
• Sla deze op!

Kies jouw communicatiesjabloon bij E-learning in het cursussjabloon

Volgende stappen

"Stap 2: Cursus of cursussjabloon voorzien van e-learning"