Sinds versie 2.50.3



Een presentielijst kan per dagdeel worden gemaakt door deze te maken bij dagdeel van een cursus. Het is ook mogelijk om deze automatisch te laten genereren en deze vervolgens naar de instructeur te laten mailen.


Voordat je deze automatisering inclusief een Email kan organiseren moet je nog een communicatiesjabloon maken.


Voorwaarden


  • Er moet een communicatiesjabloon zijn om te mailen
  • Er moet een automatisering zijn bij het dagdeel
  • Instructeur moet Emailadres hebben
  • Er moeten cursisten ingepland zijn in dagdeel


Voorbereiding


  • Ga naar 'beheer > instellingen > communicatie > sjablonen'
  • Maak een copie van 'Presentielijst automatisering'
  • Pas deze copie aan naar eigen behoefte, zie ook hier


Automatisering toevoegen


  • Kies het dagdeel van een cursus(sjabloon) waaraan je de automatisering wil toevoegen
  • Vul een eigen herkenbare titel in
  • Kies een moment (wanneer) dat deze verstuurd moet worden
  • Klik op opslaan
  • Meer over automatiseringen toevoegen lees je hier


Afbeelding: Automatisering toevoegen


Resultaat


Hieronder het resultaat van een uitgevoerde automatisering: