De eerste rij is een zogenoemde header. Deze moet je intact laten, omdat hiermee alle velden herkend worden die je kunt gebruiken.

Het is belangrijk dat je minimaal de volgende verplichte velden gevuld hebt:

  • bedrijfs_code of bedrijfsnaam
    • vul bedrijfs_code in of
    • bedrijfsnaam
  • emailadres (indien kan_inloggen) op 1 staat
  • actief
  • achternaam


Template


Een voorbeeld (template) kun je onderaan deze pagina downloaden.
De kolommen die vet gedrukt zijn, zijn verplicht. De rest is optioneel.


Velden


De volgende velden kunnen geïmporteerd worden:


  • bedrijfsnaam (verplicht)
    • of particulier = ja
  • achternaam (verplicht)
  • voornaam
  • meisjesnaam
  • tussenvoegsel
  • adres_1
  • huisnummer
  • huisnummer_ext
  • plaats
  • land
  • adres_2
  • postcode
  • actief (ja/nee)
  • employeeId (personeels nummer)
  • voornaam
  • geslacht 
    • Man
    • Vrouw
    • Niet relevant
    • Onbekend
  • datum_geboortedatum
  • telefoonnummer_1
  • telefoonnummer_2
  • titel
  • language (taal)
    • NL
    • FR
    • EN
  • languagePortal (taal voor portalen)
    • NL
    • FR
    • EN
  • emailadres
  • geboortestad
  • bsn_nummer
  • ext_debiteur_no (debiteurennummer)
  • functie


Vrije velden


Indien er vrije velden zijn in jouw omgeving, dan kun je deze meteen meenemen in je import. Per kolom die een vrij veld bevat moet er 'e:' voor staan.


Dus 'ehbo nummer' moet in Excel in de kolom 'e:ehbo_nummer' heten. Zo herkent Planaday alle data.


Tip: bij 'extra / vrije velden' zie je als je deze bekijkt hoe de 'header' moet heten.


Afbeelding: Om een cursus te kunnen importeren (voorbeeld) gebruik je 'e:cursussen' in de header als je deze ook wil mee importeren.


0N3t_9Mhg94l4Xtjic6_NFbc4Y4V1ioa-g.png

Datum veld (geboortedatum)


Als je een geboortedatum wil importeren, dan is het van belang dat de eigenschappen van die velden op 'aangepast' staan met als type: 'dd-mm-jjjj'. Dan weet je zeker dat het goed geïmporteerd wordt.


Tip: In het voorbeeld bestand zijn de verplichte velden (kolommen) vet gedrukt.
Tip: Is een persoon/cursist particulier? Dan vul je bij particulier ja in en laat je bedrijfsnaam leeg!


Zie ook: Importeren algemeen


Voorbeeld


Zie ook 'importeren-medewerkers.xlsx' (voor zowel medewerkers al cursisten).