Dagdelen toevoegen aan cursussjabloon

Taak toevoegen aan dagdeel

• Klik op ‘Taak toevoegen’ om een taak toe te voegen
  • Kies bij ‘Beschikbare taken’ een taak die je eerder aangemaakt hebt
  • Klik op: ‘Overnemen’
  • De gegevens die je eerder ingevoerd hebt worden nu getoond
  • De gegevens kun je optioneel wijzigen
  • Klik op ‘Opslaan’

Het is ook mogelijk om hier meteen een nieuwe taak toe te voegen als deze nog niet in je lijst stond:

• Vul bij ‘Naam’ een naam in, bijv. ‘Instructeur regelen’
• Vul bij ‘Wanneer uitvoeren?’ in hoeveel dagen voorafgaand of naderhand je van deze taak een melding wil krijgen als je deze cursus ingepland hebt
• Geef aan of de taak verplicht is
• Geef aan of de taak direct toegewezen moet worden aan een medewerker
• Geef aan of er een eindverantwoordelijke is (en zo ja, wie)
• Geef aan of deze nieuwe taak die je toevoegt in je algemene lijst van taken moet komen, kies dan 'Ja'
• Klik op tabblad ‘Werkinstructies’ en vul optioneel een werkinstructie toe
• Klik op tabblad ‘Notities’ en vul optioneel een werkinstructie toe
• Klik op 'Opslaan'

De taak die je nu toegevoegd hebt, komen tevoorschijn in je dashboard zodra je een cursus inplant en het verplicht is dat deze taak gedaan wordt.

Nadat je een dagdeel hebt aangemaakt, kun je hier optioneel materialen of taken aan toevoegen

Je kunt er voor kiezen om een bestaande taak over te nemen, of om een nieuwe taak te genereren

Materiaal toevoegen aan dagdeel

Volg de volgende stappen zodra je een dagdeel aangemaakt hebt bij een cursus(sjabloon):

• Klik op ‘Materiaal toevoegen’
  • Klik bij ‘Beschikbare materialen’ voor een materiaal die je eerder aangemaakt hebt
  • Klik op: ‘Overnemen gegevens’
  • De gegevens die je eerder ingevoerd hebt worden nu getoond
  • De gegevens kun je optioneel wijzigen
  • Klik op ‘Opslaan’

Het is ook mogelijk om hier meteen een nieuw materiaal toe te voegen als deze nog niet in je lijst stond:

• Vul bij ‘Naam’ een naam in, bijv. ‘lesboeken’
• Vul een code in als je dat makkelijk vindt
• Vul in hoeveel je er nodig hebt
  • Of kies dat dit flexibel is aan de hand van het aantal cursisten
• Klik op tabblad 'Prijzen' (is al gekozen) en vul indien nodig de prijzen in en kies of dit gefactureerd moet worden
• Klik op tabblad ‘Omschrijving’ en vul optioneel een omschrijving toe.
• Geef aan of deze nieuwe taak die je toevoegt in je algemene lijst van taken moet komen, kies dan 'Ja'
• Klik op ‘Opslaan’ om deze op te slaan

De taken en materialen die je nu toegevoegd hebt, komen tevoorschijn in je dashboard zodra je de cursus ‘BHV basis’ inpland en het tijd is dat deze taak gedaan wordt.

Je kunt nu meerdere dagdelen toevoegen aan de opleiding ‘Basis BHV’. Voeg bijvoorbeeld ook nog een dagdeel 'Praktijk' toe aan deze cursus, waaraan je ook 1 of meerdere taken & materialen toevoegt.

Je kunt er voor kiezen om een bestaande taak over te nemen, of om een nieuwe taak te genereren

Per dagdeel optioneel andere kleur

• Je kunt ook een lijst met taken of materialen importeren met Excel. Dit is handig en snel als je meerdere items in één keer toe wil voegen. Zie ook deze pagina

• Voeg meer taken toe die je regelmatig, maar niet altijd nodig hebt. Je kunt achteraf makkelijker en sneller een taak verwijderen dan er één toevoegen (bij inrichting)