Hoe kan ik één mail sturen naar instructeur voor één cursus via automatisering

Beschikbaar sinds versie 2.41.12, zie releasekalender

Zodra je een cursus inplant en daarop ook instructeur(s) op inplant, krijgen zij per dagdeel een mail met de details waarop zij zijn gepland. Met een automatisering kun je zodra de planning is gedaan één mail sturen. Dat gebeurd middels een automatisering die je op het eerste dagdeel zet.

Voorwaarden

• Automatiseringen zijn actief
• Er is een communicatiesjabloon hiervoor gemaakt/aanwezig

Stappenplan inrichten

Hieronder een stappenplan hoe je dit kunt organiseren.

Het is raadzaam dit van te voren goed in te richten bij cursussjablonen. Het kan uiteraard ook bij een ingeplande cursus.

Automatisering toevoegen

Er moet een automatisering worden toegevoegd. Onderneem de volgende stappen per cursus(sjabloon) die je hiervoor wil aanpassen:

1. Bekijk het cursus(sjabloon)
2. Kies het eerste dagdeel (bekijken)
3. Voeg de betreffende automatisering toe (zie ook hier) aan dat dagdeel

Cursus(sjabloon) aanpassen

Standaard 'weet' het cursussjabloon niet anders dat er bij iedere dagdeel een uitnodiging moet worden gestuurd. Daarom moet het cursussjabloon worden aangepast. Onderneem hiervoor de volgende stappen:

1. Bewerk cursus(sjabloon)
2. Ga naar 'tabblad 'Emails'
3. Scroll naar beneden en pas 'Bij inplannen instructeur' deze aan naar 'Geen'
4. Bewaar cursus(sjabloon)

Conclusie: De cursussjabloon zal nu niet meer mailen per dagdeel als je deze inplant. Daarnaast zorgt de automatisering ervoor dat deze enkele dagen ervoor een mail stuurt met alle dagdelen voor die instructeur(s).

Kies bij cursussjabloon tabblad 'Emails'

Pas bij 'Bij inplannen instructeur' deze aan naar 'Geen'.