Functionaliteiten in instructeurportaal

Als je als instructeur ingelogd bent in de portaal heb je de volgende functionaliteiten:

• Agenda inzien
• Eigen agenda (optioneel)
• Ingeplande medewerkers
• Mijn gegevens

Eigen planning en agenda bekijken

Zodra je bent ingelogd zie je direct je agenda van de huidige maand.

In dit overzicht zie je alle cursussen waarvoor je bent ingepland als instructeur

Indien je klikt op een dagdeel van een cursus in deze agenda kun je de cursisten zien die komen.

Als het dagdeel vandaag of in het verleden ligt, dan kun je ook de presentie doorgeven indien je hiertoe rechten hebt.

Dagen of dagdelen blokken in je agenda

Je kunt indien je hiertoe rechten hebt kun je één of meerdere delen van een dag (dagdeel) blokken in je agenda. Je bent dan niet meer beschikbaar. De opleider kan jou dan ook niet meer inplannen op die dagen of tijden.

Jouw agenda is volledig in te zien door te kiezen voor 'Dashboard'. 

Indien je dagen en/of tijden wil toevoegen als blokkade kies je voor 'Eigen agenda'.

• Vervolgens kies je eerst de dag start
• Daarna vul je een begin en eindtijd in
• Kies of je deze wil herhalen
• En indien je deze wil herhalen, tot wanneer (datum)
• Vul een omschrijving in.

Zodra je klikt op 'opslaan' worden deze gegevens in je agenda gezet en geblokt.

Ieder aparte tijdstip welke geblokt is in je agenda kun je per stuk weer verwijderen. Klik hiervoor het blok aan en klik op 'verwijderen'. Zie ook hier:

Let op: als je het item 'Eigen agenda' niet ziet, dan heeft jouw opleider jou deze rechten nog niet gegeven. Vraag aan je opleider om jou dit recht te geven middels een portaalrecht.

Eigen gegevens inzien en wijzigen

Kies voor mijn gegevens. 

Deze gegevens kun je optioneel wijzigen. 

De gegevens worden direct doorgevoerd. 

Hiervan wordt een notitie gemaakt in Planaday

Details van een cursus bekijken

Kies in de agenda voor 1 dagdeel. 

Na het klikken van een dagdeel komt er aan de rechterzijde een overzicht van ingeplande cursisten.

Presentie meteen verwerken

Per cursist kun je eventueel meteen aangeven of deze afwezig/aanwezig is.

Dit wordt meteen verwerkt en hiervan wordt een notitie geplaatst in Planaday applicatie.
Vink (groene toggle) deze per cursist aan en klik vervolgens op de toggle naast Klaar voor presentie verwerken. 

Cursisten inzien per cursus en dagdeel

Kies een cursus (dagdeel) en vervolgens klik je op het oogje om de details van de cursist te tonen.

Je kunt van deze cursist de gegevens inzien, gevolgde opleidingen en komende opleidingen.

Cursisten afmelden die niet aanwezig waren

Kies een cursus (dagdeel) en klik op de groene toggle om deze afwezig te melden.

Hiervan wordt altijd een notitie gemaakt.

Om dit ongedaan te maken klik je er weer op deze grijze toggle.